¿CÓMO SOLICITAR PARTIDA DE NACIMIENTO ITALIANA POR INTERNET?: guía paso a paso

¿En busca de la ciudadanía italiana? entonces hoy te explico, ¿cómo solicitar la partida de nacimiento italiana por internet?

Esta opción se ha vuelto una solución accesible para aquellos descendientes que necesitan obtener copias certificadas de este documento y se encuentran fuera de Italia.

En estos últimos años nuestro equipo ha solicitado centenares de partidas italianas para nuetros clientes, por esta razón quiero explicarte desde nuestra experiencia y perspectiva qué tipo de documento debes solicitar, requisitos, tiempo, dónde y cómo hacer el proceso. Por último, te doy algunas recomendaciones para evitar errores comunes.

DIFERENCIAS ENTRE PARTIDA, ACTA Y COPIA INTEGRAL DE NACIMIENTO ITALIANA ¿CUÁL DEBO SOLICITAR POR INTERNET?

Es común que los descendientes que buscan obtener la ciudadanía italiana puedan confundirse entre el partida, certificado, extracto de acta o copia integral del libro de registro de nacimiento.

ATENCIÓN: según nuestra experiencia un error en la solicitud del tipo de documento puede acarrear una pérdida de tiempo en la finalizacion de la carpeta de ciudadanía italiana estimada entre 6 y 14 meses.

Aunque estos documentos comparten la información fundamental sobre el nacimiento del avo italiano, presentan diferencias notables que son claves para llevar a cabo el trámite de ciudadanía italiana.

La partida o certificado de nacimiento es un documento fundamental que confirma la identidad y origen de una persona. Su función principal es validar los siguientes datos:

• Nombre (s)
• Apellidos
• Fecha
• Lugar de nacimiento del titular del documento.

Este certificado tiene una validez ilimitada, lo que lo convierte en un registro oficial a lo largo de toda la vida.

Sin embargo, es importante destacar que existe una distinción con respecto al extracto de acta de nacimiento, conocido como “Estratto di atto di nascita”.

Este extracto resumido incluye información clave proveniente de la partida de nacimiento registrada en el Registro Civil, abarcando datos como:

• Nombre
• Apellidos
• Lugar
• Fecha
• Hora de nacimiento.
• Nombres y apellidos de los padres.
• Otras anotaciones adicionales como matrimonios, divorcios o tutelas.

En cambio, cuando nos referimos a la copia integral de nacimiento, estamos hablando de la copia certificada proviene de la escritura original depositada en los libros del Registro Civil. Ejemplo:

Contiene todos los detalles relacionados con el nacimiento de una persona, incluyendo anotaciones sobre eventos posteriores como matrimonios, cambios de apellido, entre otros.

Debo dejar en claro, que no es válido utilizar una fotografía de estos libros originales para solicitar la ciudadanía italiana.

Por experiencia, he visto a muchos descendiente que pretender comenzar el trámite con este documento.

Siendo un error común presentar una copia de estos libros antes un Consulado, Comuna o Tribunal Civil italiano.

Este tipo de documentación bajada desde internet carece de validez, principalmente porque no incluye la información de la oficina pública emisora.

Para estos casos, lamentablemente la grave consecuencia es el rechazo inminente de la carpeta.

¿Qué acta necesito para tramitar la ciudadanía italiana?

El documento que debes solicitar es el Estratto di Atto di Nascita donde figura las datos de paternidad y maternidad.

Puden ser dos tipos:

1- Estratto per riassunto (extracto por resumen)

• Este extracto contiene un resumen de la información básica del acta de nacimiento, como:
• Nombre completo del nacido
• Lugar
• Fecha
• Sexo (en algunos casos)
• Hora
• Nombres y apellidos de los padres
• Notas marginales, ejemplo matrimonio.

2-Estratto plurilingue (extracto multilingüe) (mejor conocida como partida de nacimiento plurilingüe italiana)

• Este extracto es una traducción del extracto por resumen a varios idiomas. Suele conocerce con el nombre de partida de nacimiento plurilingüe italiana, aunque como ya expresado anteriormente no se trata de una “partida” mas bien de un “extracto”.
• Se suele solicitar para trámites en el extranjero en los consulados italianos o para rectificaciones en los registros civiles.

Ambos Estratto di Atto di Nascita, son de suma importancia para solicitar la ciudadanía italiana, ya que en ellos figura el nombre de los padres de tu avo italiano.

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IMPORTANCIA DE SOLICITAR EL ACTA ITALIANA POR INTERNET PARA TRAMITAR LA CIUDADANÍA

1. Vínculo genealógico: es un documento que establece de manera oficial el lazo de sangre entre el solicitante y el antepasado italiano. Esto demostra la conexión directa y la elegibilidad para la ciudadanía.
2. Requisito legal: es exigida por las autoridades italianas para iniciar el proceso de solicitud de ciudadanía. Este documento sirve como prueba fundamental de la ascendencia italiana del solicitante.
3. Documentación básica: es el punto de partida para la recopilación de la documentación necesaria. A partir de este documento, se pueden obtener otros registros, como actas de matrimonio, defunción, etc., que pueden ser necesarios para armar tu carpeta para tramitar la ciudadanía italiana.
4. Información específica: proporciona detalles puntuales, como la fecha y lugar de nacimiento del antepasado italiano, que son esenciales para la tramitación adecuada de la ciudadanía. Estos detalles son utilizados para verificar la autenticidad de la conexión genealógica.
5. Validación oficial: el documento es emitido oficialmente por las autoridades italianas demostrando el lugar de origen del avo. Su autenticidad y legalidad refuerzan la credibilidad del proceso de solicitud.

¿DÓNDE SOLICITAR LA PARTIDA DE NACIMIENTO ITALIANA POR INTERNET?

Dependiendo de la época y el lugar específico en Italia donde haya nacido tu antepasado, el proceso de solicitud puede variar.

En muchos casos, será necesario dirigirse al Stato Civile del comune correspondiente, ya que en Italia, la administración de los registros civiles se realiza a nivel municipal.

Información a tomar en cuenta:

1-Stato Civile:

En Italia, el registro civil se conoce como Stato Civile, y ha sido fundamental para documentar eventos vitales como nacimientos, matrimonios y defunciones.

2-Inicio en 1804:

El registro civil italiano, bajo el nombre de Stato Civile, tuvo sus inicios en 1804. Sin embargo, su implementación no fue uniforme en todo el país y experimentó interrupciones.

3-Influencia napoleónica:

Durante la invasión de Italia por las fuerzas francesas dirigidas por Napoleón, se establecieron registros civiles en los nuevos territorios conquistados como parte de las reformas impulsadas por las autoridades francesas.

4-Cierre y continuidad:

Tras la expulsión de las fuerzas francesas, la continuidad de los registros civiles varió en diferentes regiones italianas. En algunas, los registros civiles continuaron funcionando, mientras que en otras fueron cerrados.

5-Apertura definitiva en 1866:

La apertura definitiva de los registros civiles en toda Italia tuvo lugar en 1866, después de la formación del Reino de Italia. Este período marcó la consolidación y estandarización del sistema de registro civil en el país.

Para eventos más antiguos o en situaciones donde los registros civiles no estén disponibles, especialmente en períodos históricos más remotos, también puede ser necesario buscar en las parroquias o diócesis locales.

Las iglesias desempeñaron un papel crucial en el registro de eventos de nacimientos matrimonios, defunciones antes de la implementación generalizada de registros civiles.

En estos casos, la iglesia te debe emitirte el certificado de bautismo en físico validado por el párroco y legalizado por la diócesis.

Por ello, es importante investigar y determinar la época específica y el lugar de nacimiento de tu antepasado para identificar la entidad adecuada a la que dirigir la solicitud.

En algunos casos, podrías necesitar explorar tanto los registros civiles municipales como los eclesiásticos para obtener una visión completa y precisa de la historia familiar.

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SOLICITUD DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO ITALIANA AL COMUNE POR INTERNET

Para solicitar la partida a un comune italiano, es necesario enviar un formulario por correo electrónico al comune correspondiente.

A continuación, se detallan los pasos a seguir para realizar este procedimiento de manera efectiva:

Envío de formulario por email al comune correspondiente

• Buscar en Google el comune italiano correspondiente y ubicar la oficina de Servizi Demografici o Stato Civile.
• Localizar el mail de contacto de la oficina y redactar un correo solicitando el acta de nacimiento del antepasado italiano.
• Adjuntar toda la información necesaria, como los datos del antepasado y la documentación que respalde la solicitud.

¿QUÉ DATOS NECESITO PARA SOLICITAR PARTIDA DE NACIMIENTO?

Para solicitar una partida italiana, es fundamental que cuentes con información precisa que permita identificar de manera inequívoca el evento en cuestión.

1-Fecha de nacimiento:

La fecha exacta o, al menos, el año del nacimiento, matrimonio o defunción.

2-Nombre completo del avo italiano:

El nombre completo de la persona en cuestión, asegurándose de proporcionar todos los nombres y apellidos.

3-Nombres de los padres:

Los nombres completos de los padres, ya que esta información es crucial para identificar de manera específica el registro en los archivos civiles italianos.

4-Lugar del nacimiento:

La ubicación precisa del evento, a nivel de comune, ya que Italia organiza sus registros civiles a nivel local. Esta precisión es esencial para dirigir la solicitud al comune correspondiente y agilizar el proceso.

Tener a mano la fecha exacta, nombres completos, árbol genealógico para la ciudadanía italiana y lugar específico del evento facilitará el éxito de la solicitud de la partida italiana.

Esto asegura que la información proporcionada sea suficiente para ubicar y obtener el documento deseado de manera eficiente.

Escaneo de documentación adicional

Además de enviar el formulario por email, es fundamental escanear toda la documentación que proporcione mayores detalles sobre la solicitud del acta.

Este paso es clave para agilizar el proceso y garantizar que la información sea completa y veraz.

La solicitud del Estratto di Atto di Nascita, incluso a través de internet, generalmente se realiza a través de los portales en línea de los municipios italianos (comune).

Sin embargo, la utilización de un correo PEC (Posta Elettronica Certificata) puede variar según el comune específico y sus procedimientos.

La PEC es un sistema de correo electrónico certificado utilizado en Italia que garantiza la autenticidad y la integridad de las comunicaciones electrónicas.

Si el comune en cuestión acepta solicitudes por correo electrónico, es probable que ofrezcan una dirección de PEC específica para este propósito.

REQUISITOS PARA SOLICITAR UNA PARTIDA DE NACIMIENTO ITALIANA ON LINE

Para realizar la solicitud de un acta de nacimiento italiana, es fundamental contar con la documentación necesaria que respalde la petición.

Además, se requiere tener toda la información del antepasado italiano para completar el trámite de manera efectiva.

Documentación necesaria

• Documento de identidad vigente.
• Copia del acta de nacimiento del avo italiano (si la hay).
• Formulario de solicitud debidamente completado.
• En caso de ser necesario, documento que acredite parentesco o relación con el antepasado italiano.

En algunos casos, el Comune también puede solicitar:

• Certificado de defunción del nacido (si es el caso)
• Poder legalizado (si la solicitud la realiza un representante)
• Abono por la búsqueda en los archivos del Registro Civil (entre 30 a 50 euros)
• Un pago por gastos de envío (entre 16 a 30 euros)

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¿CUÁNTO TIEMPO TARDA LA COMUNA EN RESPONDER MI SOLICITUD?

El tiempo que tarda la comuna italiana en responder a una solicitud de un acta italiana puede variar dependiendo de varios factores:

❇️Comuna: cada comuna tiene su propio ritmo de trabajo y carga de trabajo. Algunas comunas son más eficientes que otras y pueden responder en cuestión de días o semanas, mientras que otras pueden tardar meses.

❇️Complejidad de la solicitud: si su solicitud es compleja o requiere investigación adicional, es posible que tarde más tiempo en procesarse.

❇️Temporada: también puede afectar el tiempo de respuesta. En general, los funcionarios de las comunas están de vacaciones en los meses de julio y agosto, lo que retrasaría la solicitud.

❇️Comunicación: si la comuna tiene dificultades para comunicarse contigo, esto también puede retrasar el proceso. Es importante asegurarse de que la información de contacto que proporcione sea correcta y esté actualizada.

En general, puede esperar que la comuna italiana responda a su solicitud de un acta italiana en un plazo de 30 a 90 días.

Sin embargo, es relevante tener en cuenta que este es solo un plazo estimado y que el tiempo real puede variar mucho.

7 CONSEJOS PARA SOLICITAR LA PARTIDA DE NACIMIENTO ITALIANA

1-Solicita que el Estratto di Atto di Nascita sea original y en físico y que sea enviada por correo postal para completar el trámite de ciudadanía, ya que no es posible imprimirla y presentarla.

Para ello, debes proporcionarles dirección actualizada de tu domicilio.

Igualmente, el acta debe estar sellada y firmada por el funcionario de la comuna.

Esto es esencial por las siguientes razones:

✅Autenticidad y validez legal: esto es importante para cualquier trámite oficial, legal o administrativo, ya que proporciona una garantía de que la información contenida en el documento es genuina y ha sido verificada por las autoridades competentes.

✅Prevención de falsificaciones: prevee la falsificación y el uso indebido de la información. La presencia de sellos y firmas oficiales dificulta la reproducción no autorizada del documento, lo que contribuye a mantener la integridad y la confiabilidad de la información.

✅Requisitos de instituciones y autoridades: muchas instituciones, tanto nacionales como internacionales, como es el caso del Consulado Italiano que te corresponde exigen documentos originales y físicos con sellos y firmas oficiales para procesar trámites y solicitudes.

✅Seguridad jurídica: esto proporciona seguridad jurídica a las partes involucradas, ya que demuestra que el certificado ha sido emitido por una entidad competente y que la información contenida en él es confiable y respaldada por la ley.

✅Cumplimiento de normativas internacionales: en el caso de trámites que involucren documentación para ser utilizada en el extranjero, la presencia de sellos y firmas puede ser un requisito necesario para cumplir con las normativas internacionales y ser aceptado por las autoridades extranjeras.

2-Utiliza una dirección de correo electrónico válida y confiable:

Proporcione una dirección de correo electrónico activa y confiable al realizar la solicitud en línea.

Asegúrese de revisar regularmente su bandeja de entrada para cualquier comunicación del comune.

2-Adjunta todos los documentos requeridos:

Verifique cuidadosamente la lista de documentos necesarios para su solicitud.

Asegúrese de escanear los documentos requeridos, como identificación y formularios, en formato PDF o JPG antes de adjuntarlos.

3-Conserva una copia de la solicitud y los documentos enviados:

Antes de enviar la solicitud, haga copias digitales o físicas de todos los documentos y formularios completados.

Esto le servirá como respaldo en caso de pérdida o si se necesita información adicional en el futuro.

6-Contacte con el Comune:

Si no recibe respuesta en el tiempo estimado, póngase en contacto con el comune para obtener una actualización sobre el estado de su solicitud.

7-Busca ayuda de un profesional especializado:

Si surge alguna duda o dificultad durante el proceso, no dude en comunicarse con el comune para obtener asistencia.

También puede considerar buscar la ayuda de un profesional especializado en genealogía o trámites legales para garantizar un proceso fluido.

Definitivamente, solicitar una partida de nacimiento italiana por internet es un proceso que requiere atención meticulosa y seguimiento de pasos específicos.

La paciencia es esencial al esperar la respuesta del comune, la obtención exitosa del acta de nacimiento italiana es un paso crucial en el camino hacia la reconstrucción de tu ciudadanía italiana.

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