MULTAS DE HASTA €5000 POR NO INSCRIBIRSE EN EL AIRE

Los ciudadanos italianos que residen en el extranjero comenzaron este nuevo año con novedades impactantes, ya están obligados a anotarse lo antes posible en el Registro de Italianos Residentes en el Exterior. De lo contrario, recibirán multas de hasta $5000 por no inscribirse en el AIRE.

Con esta reciente noticia se hace evidente, que si no has realizado esta inscripción corres el riesgo de ser penalizado.

La cual conlleva a la imposición de costosas multas que oscilan entre los 200 a 1000 euros por persona. En casos más graves, hasta 1000 euros por cada año de incumplimiento, con un máximo de 5 años.

Como ciudadanos italiano, no solo te enfrentas a pagar altas tasas de sanciones; sino que también te arriegas a perder los beneficios que te brinda el oportuno registro al AIRE.

Pero no te preocupes, en este artículo te explico, ¿qué plantea la ley número 213?, ¿qué personas deben pagar estas multas? y ¿qué autoridades están encargadas de cobrar dichas sanciones?

Además, te informo hasta cuándo tienes oportunidad de registarte en el AIRE y evitar pagar estas elevadas tasas impositivas, a su vez, te detallo ¿quiénes están exceptos de pagarlas?

¿QUÉ ESTABLECE LA LEY SOBRE ESTAS MULTAS?

La nueva ley establece multas significativas para aquellos ciudadanos italianos residentes en el extranjero que no cumplan con la obligación de inscribirse en el AIRE.

Estas sanciones están diseñadas para asegurar la actualización y cumplimiento de los datos en el Registro de Italianos Residentes en el Exterior.

La multa se impone de acuerdo con la Ley nro. 213, art. 1, apartado 242, de 30 de diciembre de 2023. Si deseas, conocer más información, haz click aquí: Gaceta Oficial. Roma 2023.

De acuerdo con esta legislación vigente, plantea lo siguiente:

Las multas pueden alcanzar hasta €5000. Estas sanciones se aplican anualmente, con montos que varían entre $200 y $1000 por cada año de incumplimiento, con un máximo de 5 años.

Esta obligación de inscripción existe desde hace décadas, remontándose al año de 1954.

Hasta ahora muchos la consideraban esta registro de manera opcional, ya que las sanciones relacionadas con el incumplimiento eran muy bajas y rara vez se aplicaban.

Pero a partir del 1 de enero del 2024, la situación cambió radicalmente: la nueva ley de presupuesto pone en el punto de mira a los italianos que residen fuera de las fronteras nacionales italianas.

Las multas se aplican individualmente y no por núcleo familiar, e incluyen a menores de edad.

Así, por ejemplo, una familia de 5 personas que vive en el España, por más de cinco años y ha descuidado este trámite administrativo podría enfrentar la siguiente multa en euros:

Ejemplo pago de multa de 5 personas (ciudadanos) con 5 años de incumplimiento.

Nro.	INTEGRANTE	MONTO
1	Padre	€5000
2	Madre	€5000
3	Hijo 1	€5000
4	Hijo 2	€5000
5	Hijo 3	€5000
	TOTAL	€25.000

La tabla presenta un caso extremo de una multa considerable de €25,000, esto supone un costo financiero elevado, lo que afecta significativamente la situación económica de la familia.

Además, este caso hipotético refleja, que los integrantes podrían enfrentar dificultades adicionales, como:

• Problemas para renovar el pasaporte.
• Problemas para acceder a servicios médicos.
• Imposibilidad de ejercer el derecho al voto en elecciones italianas desde el extranjero etc.

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¿QUÉ PERSONAS DEBERÁN PAGAR LA MULTA?

El debate sobre la imposición de multas por inclumplimiento de inscripcion AIRE a los ciudadanos esta generado considerable atención y controversia.

En el contexto de las regulaciones vigentes, surge la interrogante sobre quiénes serían los responsables de abonar dicha penalidad.

Los ciudadanos italianos afectados por esta medida son los siguientes:

6 situaciones específicas:

1. Ámbito de aplicación: el AIRE se aplica a todos los ciudadanos italianos residentes en Italia y que deciden trasladar su residencia al extranjero por períodos superiores a 12 meses.
2. Inicio de la obligación: importante destacar que la obligación no comienza después de 12 meses, sino desde el momento mismo del traslado.
3. Inscripción inmediata: aquellos ciudadanos que ya tengan la certeza de que permanecerán en el extranjero por más de un año tienen la responsabilidad de inscribirse de inmediato en el AIRE.
4. Plazo de inscripción: la normativa establece que la inscripción debe llevarse a cabo dentro de los primeros 90 días posteriores al traslado.
5. Ciudadanos nacidos en el extranjero: la obligación también se extiende a los ciudadanos nacidos en el extranjero de padres italianos, incluyendo a los menores, cuyos actas de nacimiento han sido registradas en Italia.
6. Ciudadanos con ciudadanía italiana adquirida: aquellos que han obtenido su reconocimiento de la ciudadanía italiana por descendencia; pero, viven de manera permanente en el extranjero también están sujetos a esta obligación.

La aprobación de esta ley se hizo priorizando la importancia de mantener actualizados y precisos los datos de los ciudadanos italianos en el extranjero.

Esto resulta fundamental para garantizar la correcta prestación de los servicios consulares y para que los ciudadanos puedan disfrutar de sus derechos como ciudadanos italianos residentes en el exterior.

5 beneficios que puedes perder por no estar inscripto en el AIRE

1. Derechos consulares: estar registrado en el AIRE permite acceder a servicios consulares ofrecidos por las embajadas y consulados italianos en el país de residencia. Esto incluye la emisión de documentos de identidad como pasaporte y asistencia en situaciones de emergencia, etc.
2. Ejercicio del derecho al voto: la inscripción en el AIRE es un paso necesario para poder ejercer el derecho al voto en las elecciones italianas desde el extranjero. Permite participar activamente en el proceso democrático de Italia, eligiendo representantes y contribuyendo a decisiones políticas importantes.
3. Servicios sociales y médicos: estar registrado en el AIRE facilita el acceso a servicios sociales y médicos en el país de residencia. Algunos países pueden requerir la inscripción en el AIRE como parte del proceso para recibir beneficios o servicios locales.
4. Mantenimiento de derechos y beneficios en Italia: la inscripción en el AIRE es esencial para mantener derechos y beneficios en Italia, como el acceso al Sistema Sanitario Nacional. También ayuda a evitar problemas legales relacionados con la doble residencia y las obligaciones fiscales en Italia.
5. Integración en la comunidad italiana en el extranjero: el AIRE también sirve como una herramienta para mantener vínculos con la comunidad italiana en el extranjero. Facilita la comunicación y la participación en eventos y actividades organizadas para la diáspora italiana.

¿QUÉ AUTORIDAD ITALIANA IMPONE LA MULTA?

La introducción de estas nuevas medidas ha generado un cambio significativo en el papel de los municipios italianos en este proceso.

La imposición de estas multas de no inscripción en el AIRE ha creado un interés directo de los comunas, quienes ahora no solo están encargados de realizar controles; sino que también tienen la responsabilidad de imponer y gestionar las sanciones económicas.

Estas medidas incluyen cambios importantes en la participación de los municipios italianos y colaboración con las administraciones públicas extranjeras.

3 razones para el cobro de multas:

1. Participación activa de los municipios:
   • Los municipios italianos no solo tienen la responsabilidad de realizar controles sobre la inscripción en el AIRE, sino que ahora también están directamente involucrados en la imposición de sanciones.
   • Los ingresos generados por las multas se destinan al presupuesto del municipio que impuso la sanción, creando un incentivo financiero para llevar a cabo investigaciones rigurosas.
2. Colaboración internacional e intercambio de información:
   • Se ha establecido la obligación para las administraciones públicas, incluso las extranjeras, de intercambiar información con los entes del Estado italiano.
   • Esto se aplica a situaciones en las que existen razones para creer que los compatriotas residen de hecho en el extranjero. La información relevante se compartirá entre las autoridades extranjeras y el municipio italiano.
3. Notificación a la agencia de ingresos (Agenzia delle Entrate):
   • El municipio italiano ahora tiene la tarea de notificar las inscripciones o cancelaciones automáticas en el AIRE a la agencia de ingresos.
   • Este proceso incluye la fiscalización de los años anteriores al registro o cancelación, cuando los ciudadanos aún figuraban formalmente como residentes en Italia o se beneficiaban de una residencia extranjera ficticia.

Esta conexión directa entre el presupuesto municipal e ingresos generados por las multas crea un incentivo financiero para que los municipios intensifiquen sus esfuerzos en la vigilancia y aplicación de las obligaciones relacionadas con el AIRE.

Estas nuevas medidas buscan buscan fortalecer el control sobre el cumplimiento del AIRE e incentivar a los municipios a llevar a cabo investigaciones efectivas al otorgarles un interés financiero directo en el proceso de imposición de sanciones.

¿Cómo se lleva a cabo estás multas por las autoridades italianas?

El procedimiento para imponer una multa por no estar inscrito en el AIRE en Italia es el siguiente:

6 pasos fundamentales:

1. Controles periódicos:
   • El municipio italiano, a través de sus oficinas consulares, realiza verificaciones regulares para asegurar que los ciudadanos cumplan con la obligación de inscripción en el AIRE.
2. Inicio del procedimiento de verificación:
   • Cuando se detecta que un ciudadano italiano no está inscrito en el AIRE, se inicia un procedimiento de verificación por parte del municipio.
3. Notificación al ciudadano:
   • El municipio emite una notificación al ciudadano italiano afectado, señalando la irregularidad y proporcionando un plazo de 10 días para regularizar su situación.
4. Medios de notificación:
   • La notificación puede ser enviada por diversos medios, como comunicación postal o electrónica, para asegurar que el ciudadano reciba la información de manera adecuada. Esta demás decir que, si el mismo comune no tiene los datos reales de residencia del ciudadano en el exterior debera notificar a la última residencia declarada por el ciudadano.
   • El hecho que el ciudadano no reciba esa notificacion no lo exime de sus responsabilidades y por consiguiente al pago de la multa.
5. Plazo para regularización:
   • Se concede al ciudadano italiano un plazo de 10 días para completar la inscripción en el AIRE y corregir la irregularidad detectada.
6. Imposición de la multa:
   • En caso de que el ciudadano no logre regularizar su situación dentro del plazo establecido, el municipio procede a imponerle una multa.

El procedimiento tiene como objetivo incentivar la inscripción oportuna en el AIRE, garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales de los ciudadanos en el extranjero.

Con la finalidad de mantener actualizada la información para facilitar la comunicación gubernamental y prestación eficiente de servicios.

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¿CÓMO EVITAR LA MULTA POR NO INSCRIBIRTE EN EL AIRE?

Muy sencillo, registrate en en el AIRE lo antes posible, ya que este proceso es tanto un derecho como un deber.

Es de aclarar, que todos aquellos que han realizado el reconocimiento de la ciudadanía italiana en el consulado italiano ya están inscritos al AIRE, de hecho es el mismo consulado que los inscriben automáticamente.

Para todos los demás, es decir, aquellos que han realizado el trámite en Italia o por la vía judicial, y que nunca han realizado la inscripción, deben realizarla cuanto antes.

Para llevarla a cabo debes crear una cuenta en el Portal FAST IT (Farnesina Servizi Telematici per Italiani all’ estero) y seguir el proceso de solicitud correspondiente.

Es importante proporcionar los datos personales correctos, incluyendo el apellido y nombre tal como aparecen en el documento de identidad italiano, para evitar posibles rechazos de la solicitud.

Asimismo, es necesario adjuntar los documentos requeridos, como un documento identificativo y una prueba de residencia en formato digital.

Estos documentos son fundamentales para verificar la información y garantizar la autenticidad de la inscripción.

Debes tener en cuenta, que el plazo legal para el procesamiento de las solicitudes de inscripción en el AIRE es de 180 días a partir de la presentación completa con toda la documentación requerida.

Por lo tanto, se recomienda completar el proceso dentro de dicho plazo para evitar posibles retrasos o sanciones.

¿Qué datos se deben actualizar en el AIRE para evitar las multas?

Recuerda que no solo es importante la inscripción; sino, también la actualización permanente de tus datos personales tales como:

8 datos básicos:

1. Cambios en el estado civil, como matrimonio, divorcio o viudedad.
2. Cambios en la dirección de residencia en el extranjero.
3. Cambios en la ciudadanía o adquisición de doble nacionalidad.
4. Inclusión de nuevos hijos en la familia, cambios en la custodia, etc.
5. Números de teléfono, direcciones de correo electrónico u otros medios de contacto.
6. Cambios en la ocupación laboral o situación de empleo.
7. Cambios significativos en la situación financiera que puedan afectar la fiscalidad.
8. Estado del registro como votante en el extranjero para participar en elecciones y referendos.

Para ejemplificar esta relevancia, en el caso de actualizar los datos de ubicación la inscripción en el AIRE implica la eliminación de la residencia de las listas del último municipio italiano de residencia, transfiriéndola al nuevo estado extranjero de residencia.

Es importante recordar la regla general que establece que se puede tener una única residencia, ya sea en Italia o en el extranjero.

Esta medida busca mantener un registro preciso de la ubicación de los ciudadanos italianos en el extranjero y asegurar el cumplimiento de las normativas correspondientes.

5 importancias de mantener tus datos actualizados en el AIRE

1. Comunicación eficiente: los organismos gubernamentales y otras instituciones pueden necesitar comunicarse con los ciudadanos para proporcionar información importante, como cambios en la legislación, fechas de votación, o cualquier otro asunto relevante. Si los datos personales, como la dirección o el número de teléfono, no están actualizados, la comunicación puede perderse, lo que podría afectar la capacidad del ciudadano para estar informado.
2. Servicios públicos: algunos servicios públicos requieren información actualizada para funcionar correctamente. Por ejemplo, los registros de salud, educación y servicios sociales pueden depender de la información precisa del ciudadano. Mantener estos datos actualizados asegura que los ciudadanos reciban los servicios a los que tienen derecho de manera eficiente.
3. Seguridad: la información actualizada es crucial para garantizar la seguridad de un individuo. Esto puede incluir la información almacenada en registros médicos, registros de conducción y otros documentos oficiales. Mantener esta información al día puede ser fundamental en situaciones de emergencia o cuando se necesita acceder a servicios específicos.
4. Participación cívica: en una democracia, como la italiana, los ciudadanos tienen el deber y el derecho de participar en el proceso democrático. Esto incluye votar en elecciones y referendos. Para ejercer este derecho de manera efectiva, la información de registro electoral, como la dirección, debe estar actualizada.
5. Transacciones y servicios: en la vida cotidiana, la actualización de datos es esencial para realizar transacciones, como la apertura de cuentas bancarias, la obtención de seguros, la renovación de documentos y otras actividades que requieren información precisa y actualizada.

En resumen, mantener los datos actualizados es esencial para garantizar que los ciudadanos italianos, al igual que cualquier otro ciudadano, puedan acceder a servicios, participar plenamente en la sociedad y recibir información relevante de manera eficiente.

¿HASTA CUÁNDO HAY OPORTUNIDAD DE INSCRIBIRSE EN EL AIRE Y EVITAR PAGAR LA MULTA?

La oportunidad de inscribirse en el AIRE y evitar la multa es hasta el 31 de diciembre de 2024.

Después de esa fecha, los ciudadanos italianos que no se hayan inscrito en el AIRE estarán sujetos a la multa, independientemente de la fecha en que se produzca la inscripción.

Por lo tanto, los ciudadanos italianos que residan en el exterior (fuera de Italia) y que aún no se hayan inscrito en el AIRE, tienen hasta el 31/12/ 2024 para hacerlo y evitar las multas.

Así que tienes doce meses para hacer el proceso, ¡no lo dejes para última hora!

¿QUIÉNES ESTÁN EXCEPTOS DE PAGAR LA MULTA?

Es importante mencionar, que existen excepciones a la obligación de inscripción en el AIRE.

Algunos casos que no requieren inscripción son aquellos en los que la estadía en el extranjero es por un período limitado de un año de servicio.

Es importante tener en cuenta, que estas excepciones deben ser debidamente justificadas y respaldadas por la documentación correspondiente.

3 excepciones básicas:

• Permanencia limitada: aquellos que se encuentren en el extranjero por motivos de permanencia máxima de un año están exentos de la obligación de inscripción en el AIRE. Esta excepción aplica a aquellos que se trasladen temporalmente al extranjero por motivos de estudio, trabajo u otros asuntos personales.
• Trabajadores estacionales: los ciudadanos italianos que ejerzan trabajos estacionales en el extranjero, como en la industria turística, agrícola o de temporada, no tienen la obligación de inscribirse en el AIRE. Esta excepción se aplica a aquellos que se desplacen temporalmente para trabajar en estas actividades por un período determinado.
• Dependientes de escalafón del Estado: aquellos ciudadanos italianos que sean dependientes de escalafón del Estado y se encuentren prestando servicios en el extranjero no tienen la obligación de inscribirse en el AIRE. Esta excepción aplica a aquellos funcionarios del Estado italiano que sean desplazados a otros países para ejercer sus funciones.

Si te encuentras en alguna de estas situaciones, es recomendable consultar con las autoridades competentes para asegurarte de tus responsabilidades.

En caso de cumplir con alguna de estas situaciones excepcionales, los ciudadanos italianos residentes en el extranjero deberán presentar la documentación pertinente que demuestre su situación y justifique su exención de la obligación de inscripción en el AIRE.

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7 CONSEJOS CLAVES PARA EL PAGO DE MULTAS DE HASTA $5000 POR NO INSCRIBIRTE EN EL AIRE

Como asesor en ciudadanía italiana, quiero que comprendas las graves implicaciones que conlleva no hacer este registro.

Seguramente existen descendientes, que han obtenidos la ciudadanía italiana y no le han dado la debida importancia de hacer este vital proceso.

Conozco personalmente muchos casos de descendientes que han tramitado la ciudadanía italiana en Italia, y que hoy viven en España u otro país y nunca han realizado este trámite.

En más en una ocasión he escuchado la frase:

“Aquí viven muchas personas que han realizado la ciudadanía italiana en Italia y nunca se inscribieron al AIRE”, ¿por qué deberías hacerlo?

3 posibles razones:

• Muchos ciudadanos italianos no están al tanto de la obligación de inscribirse en el AIRE.
• El procedimiento de inscripción en el AIRE puede ser para ellos complejo y burocrático, lo que puede disuadir a algunos ciudadanos italianos de realizarlo.
• La inscripción en el AIRE es necesaria para acceder a algunos servicios consulares, como el voto en el extranjero. Sin embargo, algunos ciudadanos italianos pueden no estar interesados en acceder a estos servicios.

Te aconsejo tomar las acciones necesarias para cumplir con este requisito.

Por ello, te preseno siete recomendaciones clave para facilitarte el proceso de registro y evitándote posibles consecuencias legales y financieras.

7 recomendaciones claves:

1. Sigue procedimientos establecidos: en caso de reclamos o situaciones especiales relacionadas con la inscripción en el AIRE, es crucial seguir los procedimientos establecidos y comunicarse con las autoridades competentes.
2. Presenta reclamos injustos: si consideras que has sido multado injustamente o tienes motivos válidos para impugnar la sanción, presenta tu reclamo ante el municipio correspondiente. Asegúrate de recopilar y presentar toda la documentación relevante de manera clara y precisa.
3. Presenta documentos en caso especiales: en situaciones particulares, como estadías temporales en el extranjero, presenta documentos que respalden tu condición para solicitar la exención de la sanción. Para trabajadores estacionales y dependientes del escalafón del Estado en servicio en el extranjero, la presentación de documentación específica es esencial.
4. Comunicarde manera efectiva: mantén una comunicación clara y efectiva con las autoridades competentes para resolver cualquier reclamo o situación especial. Cada caso es único y puede requerir un enfoque específico según las circunstancias individuales.
5. Busca asistencia legal y consulado: ante dudas o consultas, busca asesoramiento legal o contacta con el consulado italiano correspondiente en tu país de residencia. Obtén orientación adecuada para resolver problemas relacionados con la inscripción en el AIRE y posibles multas.
6. Inscríbete de manera temprana: te recomiendo inscribirse lo antes posible, ya que esta regularización corrige el incumplimiento administrativo y las sanciones. La digitalización e intercambio de información con la agencia de ingresos hacen que la administración tributaria conozca la situación más fácilmente.
7. Actualización permanente de datos: mantener sus datos actualizados en el AIRE en caso de cualquier cambio de domicilio, número de teléfono u otras circunstancias relevantes. Esto permitirá mantener una comunicación fluida con las autoridades consulares y garantizar la correcta prestación de servicios consulares.

En conclusión, la implementación de multas de importe elevado por no inscribirse en el AIRE subraya la importancia que el gobierno italiano atribuye a la correcta y oportuna actualización de la información de sus ciudadanos en el extranjero.

Estas medidas buscan mantener un registro preciso para una comunicación eficiente e incentivar el cumplimiento de obligaciones legales.

Es esencial que los ciudadanos italianos en el exterior reconozcan la significancia de la inscripción en el AIRE, no solo para evitar sanciones financieras, sino también para contribuir al funcionamiento efectivo de los servicios consulares y garantizar una participación activa en la vida cívica desde el extranjero.

La conciencia y la adherencia a estos requisitos son cruciales para una relación armoniosa entre los ciudadanos y autoridades, promoviendo así una comunidad italiana en el exterior comprometida e informadas.

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