Requisitos para el proceso de apostilla en Italia
Gracias por confiar en nuestra organización. Aquí te traemos las instrucciones para que puedas muy pronto tener tu documento italiano apostillado en tus manos.
Los requerimientos exigidos por las instituciones italianas para apostillar un documento son los siguientes:
- Consignar el documento original y en físico (no fotocopias, no pdf).
- El documento no debe exceder los 5 años desde la fecha de emisión.
- Si el documento a apostillar fue emitido por una institución pública italiana debe figurar en el documento una nota que exprese lo siguiente “Documento válido solo per l’estero” (a exclusión de las actas en formato plurilingüe o las actas emitidas por la iglesia católica)
- No debe presentar tachaduras, enmendaduras ni roturas
- Todos sus elementos constituyentes deben ser visibles y legibles: procedencia, membrete, datos personales, firmas, sellos entre otros.
Como activar el servicio
Paso 1: (Verificación preliminar)
Anticipe a nuestras oficinas el documento por correo electrónico a: actas@italotribu.org
Nuestro personal le confirmará si el documento que usted desea apostillar cumple los requisitos para la ley italiana.
Paso2: (Contrato de servicios)
Descargue el contrato de servicios desde aquí: Descargar Contrato
Rellene el contrato con sus datos y coloque su firma en la última página (Firma de puño).
Realice el pago correspondiente desde aquí:
✅Pagar una apostilla (€150): Pagar Ahora
✅Pagar dos apostillas (€250) : Pagar Ahora
✅Pagar tres apostillas (€280): Pagar Ahora
Paso 3: Envío documentos por email
Envíe a actas@italotribu.org la siguiente información:
- Contrato de servicios firmado (todas las páginas)
- Fotocopia de su documento de identidad
- Recibo de pago.
Paso 4: Envió del documento original
Prepare un sobre y coloque a su interno lo siguiente:
- Documento original a apostillar.
- Fotocopia de su documento de identidad.
Puedes enviar tus documentos por courier a la siguiente dirección:
DIRECCIÓN PARA ENVÍOS SEGUROS CON DHL/UPS/FEDEX:
Ufficio Documenti c/o V.Barrios)
Viale 2 Giugno 70
CAP- 47121 – Forlì – FC- Italia
Atención:
En caso de que realices el envío con DHL/UPS/FEDEX, es necesario que coloques entre los datos del destinatario el siguiente número telefónico:+39 351-9417071
Una vez realizado el envío de los originales por favor notificar al correo actas@italotribu.org la fecha de envío del documento.
Tiempos de espera:
Actualmente las oficinas competentes para el apostillado de los documentos están tardando en apostillar entre 30 y 45 días hábiles.
Preguntas frecuentes:
Ya he solicitado el acta por mi cuenta. ¿Puedo hacer que la envíen directamente a ustedes para el apostillado?
R: Claro que sí. En este caso recuerda que es necesario que quien nos envía el acta coloque una referencia a tu persona, de esta forma lograremos identificar que ese documento es el tuyo.
Tengo pensado enviar el documento para apostillar con correo tradicional. ¿Es necesario colocar también el número de teléfono indicado?
R: No es necesario. El número telefónico debe colocarse solo si envías el documento con DHL.
En el caso de que tengas alguna pregunta con respecto a este servicio puedes escribir a: servicios@italotribu.org o contactarnos por WhatsApp desde aquí:
¡Que tengas un lindo día y éxito en tu trámite!
Team ItaloTribu